できる事から始めるセキュリティ対策12

できる事から始めるセキュリティ対策12

個人情報の入っているエクセルブックにパスワードを設定しておく事は、 守るべき最低限のマナーです。万が一情報漏洩の被害に遭っても、 情報を守る事ができます。 といっても沢山あるエクセルブックのそれがパスワード付きか、 そしてパスワードのかかっていないブックにパスワードをかけるのは、 数が多いと大変な作業です。 ここでは、それらを簡単に行う事ができるツール エクセルのお供 アテンダントPro をご紹介します。

簡単にエクセルブックにパスワードの一括設定をするには

①パスワードがかかっているかを調べます。 調べたいフォルダ（複数可能）を指定します。 サブフォルダ内も検索するにチェックを入れると、指定フォルダ以下全ての フォルダ内にあるブックを対象にすることができます。 フォルダだけではなく、直接ブックを指定する事ができます。 パスワード付きか調べるにチェックを入れて 実行(「F12:Excel出力」をクリック)します。 調査結果がexcelのシートとして表示されます。 この例では、５つのブックにパスワードがかかっていません。 ②パスワードをかけます。 先ほどのフォルダを指定します。 出力先は自由に設定する事ができます。 出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの２つのオプションで 以下のようにパスワード付きブックが作成されます。 例）Book1.xlsにパスワードをかけて作成されるブック名 尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は 上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。 連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。 設定するパウワードは、「設定するパスワードの選択/登録/削除」ボタン をクリックして表示される 画面で指定します。 実行(「F12:Excel出力」をクリック)すると結果がexcelのシートとして 表示されます。 この例では、すでにパスワードがかかっている２つのブック以外の ５つのブックにパスワードがかかりました。

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